Kruszwica, 11.09.2020 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczy: zakupu i dostawę materiałów promocyjnych dla Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Czarnoziem na Soli.
1. Zamawiający:
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Czarnoziem na Soli z siedzibą w Kruszwicy ul. Niepodległości 16, 88-150 Kruszwica, NIP 556-267-97-03, REGON 340538466, KRS 0000320289.
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów promocyjnych:
| lp. | Przedmiot zamówienia | ilość | Opis |
| 1. | parasol | 50 szt. | – materiał: poliester,
– półautomatyczna z drewnianą rączką, – kolor: zielony, – przygotowanie projektu uzgodnionego z zamawiającym, – zamieszczenie logotypów Unii Europejskiej, Leader-a, LGD Czarnoziem na Soli, PROW 2014-2020 znakowanie : zgodnie z księgą wizualizacji znaku PROW 2014-2020 |
| 2. | kubek z łyżeczką | 100 szt. | – materiał: ceramiczny,
– wymiary min: wysokość 9 cm, średnica 7, – pojemność min. 230 ml, – odporny na działanie mikrofalówki, – dwukolorowy (biały zewnątrz), – łyżeczka w kolorze wnętrza, – pakowany w pojedyncze pudełka kartonowe, – kolor: zielony, pomarańczowy i czarny z kolorowym nadrukiem, – przygotowanie projektu uzgodnionego z zamawiającym, – zamieszczenie logotypów Unii Europejskiej, Leader-a, LGD Czarnoziem na Soli, PROW 2014-2020 znakowanie : zgodnie z księgą wizualizacji znaku PROW 2014-2020 |
| 3. | pendrive | 100 szt. | – materiał: metal/ aluminium/ tworzywo sztuczne,
– min. 8 GB pojemności, – min. 2 lat gwarancji, -kolor: czarny, ewentualnie: biały, zielony, przezroczysty, – przygotowanie projektu uzgodnionego z zamawiającym, – zamieszczenie logotypów Unii Europejskiej, Leader-a, LGD Czarnoziem na Soli, PROW 2014-2020 znakowanie: zgodnie z księgą wizualizacji znaku PROW 2014-2020 |
| 4. | długopis | 2000 szt. | – materiał: aluminium,
– niebieski wkład, – wymiary min. 0,7 x 13,5 cm, – kolor: czarny, biały, zielony, pomarańczowy, – przygotowanie projektu uzgodnionego z zamawiającym, – zamieszczenie logotypów Unii Europejskiej, Leader-a, LGD Czarnoziem na Soli, PROW 2014-2020 znakowanie : zgodnie z księgą wizualizacji znaku PROW 2014-2020 |
| 5. | torba papierowa | 500 szt. | – materiał: papier,
– gramatura min. 120g, – wymiary min. 22x10x30 cm, – kolor: biały, – przygotowanie projektu uzgodnionego z zamawiającym, – zamieszczenie logotypów Unii Europejskiej, Leader-a, LGD Czarnoziem na Soli, PROW 2014-2020 znakowanie : zgodnie z księgą wizualizacji znaku PROW 2014-2020 |
| 6. | skarbonka „świnka” | 250 szt. | – materiał: PCV,
– wymiary min. 10 x 7,5 x 8 cm, – kolor: zielony i pomarańczowy, – przygotowanie projektu uzgodnionego z zamawiającym, – zamieszczenie logotypów Unii Europejskiej, Leader-a, LGD Czarnoziem na Soli, PROW 2014-2020 znakowanie : zgodnie z księgą wizualizacji znaku PROW 2014-2020 |
| 7. | torby na zakupy | 500 szt. | – materiał: bawełna min. 100g/m2,
– wymiary min. 38×42 cm, – długie uchwyty min. 20 cm, – bez przegródek, – kolor: zielony, pomarańczowy – przygotowanie projektu uzgodnionego z zamawiającym, – zamieszczenie logotypów Unii Europejskiej, Leader-a, LGD Czarnoziem na Soli, PROW 2014-2020 znakowanie : zgodnie z księgą wizualizacji znaku PROW 2014-2020 |
| 8. | bandana | 500 szt. | – materiał: bawełna lub poliester,
– rozmiar: uniwersalny, – z uszami (fakultatywnie), – długość: min. 30 cm, – kolor: czarny, – przygotowanie projektu uzgodnionego z zamawiającym, – zamieszczenie logotypów Unii Europejskiej, Leader-a, LGD Czarnoziem na Soli, PROW 2014-2020 znakowanie : zgodnie z księgą wizualizacji znaku PROW 2014-2020 |
| 9. | zakładka do książki | 400 szt. | – magnetyczna,
– wymiary min. 2 x 6 cm, – kolory: biały, czarny, zielony, pomarańczowy, – przygotowanie projektu uzgodnionego z zamawiającym, – zamieszczenie logotypów Unii Europejskiej, Leader-a, LGD Czarnoziem na Soli, PROW 2014-2020 znakowanie : zgodnie z księgą wizualizacji znaku PROW 2014-2020 |
| 10. | magnesy z notesem | 1000 szt. | – wymiary min. magnes 5x4x0,5 cm, notes 5×7 cm,
– min. 25 kartek w notesie, – nadruk na magnesie kolor, na każdej kartce czarny, – materiał: papier, folia magnetyczna (magnes), – przygotowanie projektu uzgodnionego z zamawiającym, – zamieszczenie logotypów Unii Europejskiej, Leader-a, LGD Czarnoziem na Soli, PROW 2014-2020 znakowanie : zgodnie z księgą wizualizacji znaku PROW 2014-2020 |
| 11. | ołówki | 1000 szt. | – materiał: drewno,
– wymiary min. 0,7 x 18 cm, – kolor: czarny, biały, zielony, pomarańczowy, żółty, – naostrzony z gumką, – przygotowanie projektu uzgodnionego z zamawiającym, – zamieszczenie logotypów Unii Europejskiej, Leader-a, LGD Czarnoziem na Soli, PROW 2014-2020 znakowanie : zgodnie z księgą wizualizacji znaku PROW 2014-2020 |
3. Opis Oferty:
Oferta powinna być czytelna, złożona w języku polskim, podpisana.
Oferta musi zawierać:
- pełną nazwę oferenta,
- adres siedziby/zamieszkania oferenta, numer telefonu oraz NIP,
- opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym,
- cenę oferty netto i brutto,
- termin ważności oferty,
- datę sporządzenia,
- pieczątkę firmową.
4. Warunki udziału w postępowaniu:
Oferta winna obejmować całość zamówienia. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych na poszczególne zadania.
Wykonawca w ofercie powinien zawrzeć wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
5. Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć w biurze Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Czarnoziem na Soli ul. Niepodległości 16, 88-150 Kruszwica lub pocztą tradycyjną na ww. adres biura
lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres lgdczarnoziemnasoli@wp.pl do dnia
18 września 2020. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na adres lgdczarnoziemnasoli@wp.pl lub telefonicznie – 52 353 71 12.
Niniejsze zapytanie ofertowe zostało opublikowane na stronie internetowej www.czarnoziemnasoli.pl
Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia.
6. Ocena ofert:
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1 kryterium: cena netto – waga80% – max. 80 pkt.
2 kryterium: termin dostawy – waga 20% – max. 20 pkt.
łącznie: 100 punktów maksymalnie
7. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Kryterium 1: Cena przedstawiona w ofercie będzie oceniana zgodnie z zależnością
P1=(Cn/Cr) x 80
P1- liczba punktów przyznanych rozpatrywanej ofercie
Cn- najniższa cena netto zaoferowana
Cr- cena netto rozpatrywanej oferty
80 – waga kryterium
Kryterium 2: Termin dostawy. Jeśli wykonawca zaproponuje krótszy, niż wymagany przez Zamawiającego (10.11.2020 r.), termin realizacji zamówienia jego oferta otrzyma dodatkowo maksymalnie 20 punktów, po 4 punkty za każdy dzień roboczy skracający termin dostawy określony przez Zamawiającego, czyli minimalny termin realizacji zamówienia, za który Wykonawca może uzyskać maksymalną liczbę punktów to 03.11.2020 r. Maksymalna ilość punktów w kryterium „Termin dostawy” wynosi 20 pkt.
8. Warunki wykluczenia:
Zamówienia udzielane przez beneficjenta nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym
z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie
się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
- pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
9. Maksymalny termin realizacji zamówienia:
10 listopad 2020 r.