Inowrocław, 10.04.2019 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczy: zakupu i dostawę materiałów promocyjnych dla Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Czarnoziem na Soli
1. Zamawiający:
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Czarnoziem na Soli z siedzibą w Inowrocławiu ul. Poznańska 133a lok.106, 88-100 Inowrocław, NIP 556-267-97-03, REGON 340538466, KRS 0000320289
2. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów promocyjnych:
| lp. | Przedmiot zamówienia | ilość | Opis |
| 1. | fartuch kuchenny | 100 szt. | – materiał włóknina
– gramatura min. 100 g – min. wymiary 50 x 70 cm – kolor pomarańczowy oraz zielony – przygotowanie projektu uzgodnionego z zamawiającym – zamieszczenie logotypów Unii Europejskiej, Leader-a, LGD Czarnoziem na Soli, PROW 2014-2020 – znakowanie : zgodnie z Księgą wizualizacji znaku PROW 2014-2020 |
| 2. | Brelok do kluczy „rower” | 100 szt. | – materiał metal
– min. wymiary 10x5x1cm – Brelok do kluczy z prostokątną plakietką na personalizację, w pudełku – przygotowanie projektu uzgodnionego z zamawiającym – zamieszczenie logotypów Unii Europejskiej, Leader-a, LGD Czarnoziem na Soli, PROW 2014-2020 – znakowanie : zgodnie z Księgą wizualizacji znaku PROW 2014-2020 |
| 3. | Kubek z uszkiem w kartonie | 100 szt. | – materiał ceramiczny
– wymiary min: Wysokość 9 cm, Średnica 8 cm, , pojemność min. 200 ml, – odporny na działanie zmywarki, mikrofalówki – kolor pomarańczowy oraz zielony – przygotowanie projektu uzgodnionego z zamawiającym – zamieszczenie logotypów Unii Europejskiej, Leader-a, LGD Czarnoziem na Soli, PROW 2014-2020 znakowanie : zgodnie z Księgą wizualizacji znaku PROW 2014-2020 |
| 4. | Jo-Jo | 1000 szt. | – materiał drewno
– wymiary min. 5x 2 cm – kolor: pomarańczowy oraz zielony – przygotowanie projektu uzgodnionego z zamawiającym – zamieszczenie logotypów Unii Europejskiej, Leader-a, LGD Czarnoziem na Soli, PROW 2014-2020 – znakowanie : zgodnie z Księgą wizualizacji znaku PROW 2014-2020 |
| 5. | Bidon | 200 szt. | – materiał plastik
– wymiary min.6 x 18 cm – pojemność 500 ml – kolor: pomarańczowy oraz zielony – przygotowanie projektu uzgodnionego z zamawiającym – zamieszczenie logotypów Unii Europejskiej, Leader-a, LGD Czarnoziem na Soli, PROW 2014-2020 – znakowanie : zgodnie z Księgą wizualizacji znaku PROW 2014-2020 |
| 6. | długopis | 1000 szt. | – materiał aluminiowy
– niebieski wkład – wymiary min. 0,9 x 12,5 cm – kolor: czarny, biały, pomarańczowy oraz zielony – przygotowanie projektu uzgodnionego z zamawiającym – zamieszczenie logotypów Unii Europejskiej, Leader-a, LGD Czarnoziem na Soli, PROW 2014-2020 – znakowanie : zgodnie z Księgą wizualizacji znaku PROW 2014-2020 |
| 7. | Torba na zakupy | 500 szt. | – materiał bawełna min. 100 g/m2
– długie uchwyty – bez przegródek – długość uchwytów : min.20 cm – wymiary min. 38 x 42 cm – kolor: pomarańczowy oraz zielony – – przygotowanie projektu uzgodnionego z zamawiającym – zamieszczenie logotypów Unii Europejskiej, Leader-a, LGD Czarnoziem na Soli, PROW 2014-2020 – znakowanie : zgodnie z Księgą wizualizacji znaku PROW 2014-2020 |
| 8. | Gwizdek | 1000 szt. | – materiał plastik
– wymiary min. 5,5 x 2 x 2,4 cm – gwizdek ze sznurkiem – kolor pomarańczowy oraz zielony – przygotowanie projektu uzgodnionego z zamawiającym – zamieszczenie logotypów Unii Europejskiej, Leader-a, LGD Czarnoziem na Soli, PROW 2014-2020 – znakowanie : zgodnie z Księgą wizualizacji znaku PROW 2014-2020 |
| 9. | Skarbonka „świnka” | 100 szt. | – materiał PCV
– wymiary min. 10 x 7,5 x 8 cm – kolor pomarańczowy oraz zielony -przygotowanie projektu uzgodnionego z zamawiającym – zamieszczenie logotypów Unii Europejskiej, Leader-a, LGD Czarnoziem na Soli, PROW 2014-2020 – znakowanie : zgodnie z Księgą wizualizacji znaku PROW 2014-2020 |
| 10. | Piłka plażowa | 200 szt. | – materiał PCV
– mn. wymiary: średnica 26cm – kolor pomarańczowy oraz zielony -przygotowanie projektu uzgodnionego z zamawiającym – zamieszczenie logotypów Unii Europejskiej, Leader-a, LGD Czarnoziem na Soli, PROW 2014-2020 – znakowanie : zgodnie z Księgą wizualizacji znaku PROW 2014-2020 |
3. Opis Oferty
Oferta powinna być czytelna, złożona w języku polskim, podpisana.
Oferta musi zawierać:
- Pełną nazwę oferenta,
- Adres siedziby/zamieszkania oferenta, numer telefonu oraz NIP,
- Opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym,
- Cenę oferty netto i brutto,
- Termin ważności oferty,
- Datę sporządzenia
- Pieczątkę firmową
4. Warunki udziału w postępowaniu
Oferta winna obejmować całość zamówienia. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych na poszczególne zadania.
Wykonawca w ofercie powinien zawrzeć wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
5. Miejsce oraz termin składania ofert
Ofertę należy złożyć w biurze Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Czarnoziem na Soli ul. Poznańska 133a lok.106, 88-100 Inowrocław lub pocztą tradycyjną na ww. adres biura
lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres lgdczarnoziemnasoli@wp.pl do dnia
19 kwietnia 2019 .Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na adres lgdczarnoziemnasoli@wp.pl lub telefonicznie – 52 353 71 12
Niniejsze zapytanie ofertowe zostało opublikowane na stronie internetowej www.czarnoziemnasoli.pl
Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia.
6. Ocena Ofert
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1 kryterium: cena netto – waga80% – maks. 80 pkt.
2 kryterium: termin dostawy – waga 20% – maks 20 pkt.
łącznie: 100 punktów maksymalnie
7. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty
Kryterium 1: Cena przedstawiona w ofercie będzie oceniana zgodnie z zależnością
P1=(Cn/Cr) x 80
P1- liczba punktów przyznanych rozpatrywanej ofercie
Cn- najniższa cena netto zaoferowana
Cr- cena netto rozpatrywanej oferty
80 – waga kryterium
Kryterium 2: Termin dostawy . Jeśli wykonawca zaproponuje krótszy, niż wymagany przez Zamawiającego (13.05.2019 r.), termin realizacji zamówienia jego oferta otrzyma dodatkowo maksymalnie 20 punktów, po 4 punkty za każdy dzień roboczy skracający termin dostawy określony przez Zamawiającego, czyli minimalny termin realizacji zamówienia, za który Wykonawca może uzyskać maksymalną liczbę punktów to 06.05.2019 r. Maksymalny ilość punktów w kryterium „Termin dostawy” wynosi 20 pkt.
8. Warunki wykluczenia
Zamówienia udzielane przez beneficjenta nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym
z nim osobowo lub kapitałowo Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie
się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawca, polegające w szczególności na:
- uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
- pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może
to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
9. Maksymalny termin realizacji zamówienia:
13 maj 2019 r.