Kruszwica, 05.05.2023 r.

ZAPYTANIE

Dotyczy: zakupu komputera typu laptop wraz z oprogramowaniem

I. Zamawiający:

Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Czarnoziem na Soli, ul. Niepodległości 16, 88-150 Kruszwica NIP 556-267-97-03, REGON 340538466, KRS 0000320289

Zaprasza do składania ofert cenowych na zakup komputera przenośnego typy laptop wraz z oprogramowaniem, zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym zaproszeniu.

Postępowanie nie jest prowadzone na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Fabrycznie nowego komputera przenośnego typu laptop o następujących parametrach minimalnych:

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

- W ofercie należy podać nazwę producenta, typ/model oferowanego sprzętu, partnumber z uwzględnieniem dokładnego modelu oferowanego procesora, typu i modelu pamięci, typu rodzaju i pojemności dysku twardego oraz modelu zintegrowanego układu graficznego. Podane w formularzu ofertowym informacje mają dokładnie określić oferowany sprzęt.

• Oferta winna być sporządzona pisemnie, czytelnie, w języku polskim.
• Oferta winna zawierać nazwę i adres oferenta, wartość oferty w kwocie netto i brutto.
• Oferta powinna zawierać warunki płatności.
• Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania.
• Oferta powinna zawierać datę sporządzenia oraz termin ważności.
• Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
• Ofertę należy składać w jednym egzemplarzu.
• Wszystkie koszty sporządzenia oferty ponosi Wykonawca.
• Nie można składać ofert częściowych.

IV. Miejsce oraz termin składania ofert

Ofertę należy złożyć w biurze Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Czarnoziem na Soli ul. Niepodległości 16, 88-150 Kruszwica lub pocztą tradycyjną na ww. adres biura
lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres lgdczarnoziemnasoli@wp.pl do dnia
12.05.2023 r. godz. 12:00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na adres lgdczarnoziemnasoli@wp.pl lub telefonicznie – 52 353 71 12

Niniejsze zapytanie ofertowe zostało opublikowane na stronie internetowej www.czarnoziemnasoli.pl

Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia.

V. Sposób obliczenia ceny:

1. Cena brutto – 100% - 100 pkt

Kryterium 1 - cena „C”

najniższa cena podana w ofertach                                            

C = -----------------------------------------------------------         x  100 pkt                                               

                          cena oferty badanej                                                                 

Punkty, które zostały uzyskane przez daną ofertę za poszczególne kryteria oceny zostaną podliczone. Wybranie oferty odbędzie się na podstawie zsumowania wszystkich punktów, tj. suma punktów.

VI. Warunki wykluczenia:

Zamówienia udzielane przez Zamawiającego nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawca, polegające w szczególności na:

1. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
5. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może
   to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

VII. Pozostałe informacje:

1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić zapytanie ofertowe. Zmienione zapytanie ofertowe Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim potencjalnym Wykonawcom, którym przekazał zapytanie ofertowe oraz umieści je na stronie internetowej.

2. Jeżeli w wyniku zmiany treści zapytania ofertowego jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od potencjalnych Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez zawarcia umowy bez podania przyczyny.

5. Zamawiający zamyka postępowanie bez zawarcia umowy w przypadku, gdy:

5.1. nie została złożona żadna oferta,

5.2. żadna ze złożonych ofert nie odpowiada wymaganiom stawianym przez Zamawiającego,

5.3. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

5.4. stwierdzono zaistnienie okoliczności, które powodują, że zawarcie umowy nie leży w interesie zamawiającego.

6. Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na adres lgdczarnoziemnasoli@wp.pl lub telefonicznie – 52 353 71 12

7. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia.

Termin realizacji zamówienia: 7 dni od momentu wyboru najkorzystniejszej oferty