Kruszwica, 22.09.2021 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotyczy: przeprowadzenia zewnętrznej ewaluacji realizacji LSR (badanie typu on - going) Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Czarnoziem na Soli na lata 2014-2020 za okres od dnia rozpoczęcia realizacji LSR do 30.06.2021 r. zgodnie z rozdziałem XI LSR Monitoring i ewaluacja oraz załącznikiem nr 2 do LSR.

1. Zamawiający:

Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Czarnoziem na Soli z siedzibą w Kruszwicy ul. Niepodległości 16, 88-150 Kruszwica, NIP 5562679703, REGON 340538466, KRS 0000320289.

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie monitoringu i ewaluacji realizacji wskaźników i poprawności założeń przyjętych w LSR na lata 2014-2020 Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Czarnoziem na Soli za okres od dnia rozpoczęcia realizacji LSR (19.05.2016 r.) do 30.06.2021 r. zgodnie z rozdziałem XI LSR Monitoring i ewaluacja oraz załącznikiem nr 2 do LSR. Zadanie zostanie wykonane w ramach poddziałania 19.4 „Wsparcie na rzecz kosztów bieżących i aktywizacji” w ramach działania 19 „Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER” objętego PROW na lata 2014-2020 oraz Wytycznej 5/3/2017 Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w zakresie monitoringu i ewaluacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność w ramach PROW 2014-2020. Zakres przedmiotowy monitoringu i ewaluacji w formie badania w szerokim zakresie realizacji wskaźników i prawidłowym określeniu celów LSR.

3. Cele badania:

Głównym celem badania jest identyfikacja i ocena efektów realizacji LSR. Jego osiągnięcie

wymaga:

• odniesienia się do danych monitoringowych pokazujących stopień osiągnięcia celów LSR i wyjaśnienia ewentualnych odchyleń od wartości zakładanych, a także oceny, na ile obserwowane wyniki można uznać za satysfakcjonujące;
• zweryfikowania, w jakim stopniu cele LSR odpowiadały na lokalne potrzeby i w jakim stopniu potrzeby te zostały zaspokojone;
• oszacowania wpływu realizacji LSR na rozwój lokalny i wyjaśnienia mechanizmów tego wpływu.

4. Wymogi wobec wykonawcy:

1. Realizacja przynajmniej dwóch badań ewaluacyjnych programów współfinansowanych ze środków publicznych, w tym jedno, powinno dotyczyć sfery rozwoju obszarów wiejskich. Minimalna wartość badań powinna stanowić wartość co najmniej ¾ kwoty, jaką Wykonawca zamierza przeznaczyć na realizację badania.

2. Wykonawca w ofercie winien wskazać zespół co najmniej 3 ekspertów, w tym:

• kierownika badania, który posiada doświadczenie w koordynacji badań ewaluacyjnych,
• eksperta posiadającego doświadczenie w realizacji badań o charakterze jakościowym i ilościowym,
• eksperta posiadającego doświadczenie w realizacji badań o charakterze społeczno-gospodarczym.

5. Miejsce oraz termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w biurze Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Czarnoziem na Soli ul. Niepodległości 16, 88-150 Kruszwica lub pocztą tradycyjną na ww. adres biura lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres lgdczarnoziemnasoli@wp.pl do dnia 29 września 2021 r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na adres lgdczarnoziemnasoli@wp.pl lub telefonicznie – (52) 353 71 12.

Niniejsze zapytanie ofertowe zostało opublikowane na stronie internetowej www.czarnoziemnasoli.pl w zakładce zapytania ofertowe.

Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia.

6. Ocena ofert:

Przy wyborze ofert Zamawiający  będzie się kierował następującymi kryteriami:

1 kryterium: cena netto - waga 90% - max. 90 pkt;

2 kryterium: termin dostawy – waga 10% - max. 10 pkt.

Łącznie: max. 100 pkt.

7. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:

Kryterium 1: Cena przedstawiona w ofercie będzie oceniana zgodnie z zależnością:

P1=(Cn/Cr) x 90

P1- liczba punktów przyznanych rozpatrywanej ofercie

Cn- najniższa cena netto zaoferowana

Cr- cena netto rozpatrywanej oferty

90 – waga kryterium

Kryterium 2: Termin dostawy:

Maksymalną liczbę punktów (10) uzyska oferta, w której Wykonawca zaproponuje najkrótszy termin realizacji zamówienia (podany w dniach). Kolejne oferty otrzymają liczbę punktów wyliczoną w następujący sposób: Liczba punktów = (najkrótszy zadeklarowany termin dostawy/zadeklarowany termin dostawy z ocenianej oferty) x 10. Liczbę punktów podaje się z dokładnością dwóch miejsc po przecinku, przy zastosowaniu matematycznych zasad zaokrągleń.

8. Sposób sporządzenia oferty:

Oferta powinna być czytelna, złożona w języku polskim, podpisana.

Oferta musi zawierać:

1. Pełną nazwę oferenta,
2. Adres siedziby/zamieszkania oferenta, numer telefonu oraz NIP,
3. Opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym,
4. Cenę oferty netto i brutto,
5. Termin ważności oferty,
6. Datę sporządzenia,
7. Pieczątkę firmową.

Ponadto oferta musi zawierać oświadczenie spełnienia wymogów wobec Wykonawcy, określonych w pkt. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania oferenta do przedłożenia dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów np. referencji itp.

Wykonawca w ofercie powinien zawrzeć wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

9. Warunki wykluczenia:

Zamówienia udzielane przez beneficjenta nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
5. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może
   to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

10. Maksymalny termin realizacji zamówienia:

Do 17 grudnia 2021 r.